To users of Norwegian accounts: Validation of payment files according to the Norwegian AML ACT requirement will start on the 9th of September 2026

On the 9th of September payment files lacking information about approvers, or if information given do not match with user information in Nordea Corporate Administration, will be rejected.  

It is important to point out that if the company is manually approving their files in Corporate Netbank, the process with adding approvers in the files and update of the Admin part is not required, as Nordea will know who has authorised the payments. See how Manual approval in the netbank can be activated by CAP Administrator:

• Corporate Netbank – Administration - Payables – Signers – Choose relevant Signer - Activate manual confirmation
• Choose then Corporate Netbank in the left menu – choose relevant user or user profile if user is connected to this – Add relevant services - Confirm

Without approval in the netbank:

Nordea has done changes in the file format in connection with the AML ACT requirements. The new demands mean that Nordea need to verify who has approved the payment files before debiting Norwegian accounts.  

Two parallel processes must be done to avoid rejection of files after the AML ACT requirements: 

1. Every user who can approve payments on behalf of the customer, must be registered and approved by CAP approver under Administration in Nordea Corporate Guide for registration of approvers in Nordea Corporate – in English   
2. Payment files being sent to Nordea  must consist of identification of who has approved the payments in the company.  The payment files must be upgraded:

• According to new Message Implementation Guide (MIG).
• Identification number used in the payment file, must be identic to the identification registered on the same person in Nordea Corporate Administration.   
• Information for customers - The technical process

If approver is situated in a Nordic country, social security number should always be used. If approve is situated outside the Nordic, choose Other personal identifier, that is passport number or national ID card number.

Information about AML ACT is found on Nordea.com: Corporate Access | Nordea

From the 9^th of September 2026: If you have already received a File rejection, this is what needs to be done:

If you have any questions or need assistance reviewing your approver setup, please contact your relevant support representative.

NORWEGIAN VERSION 

Til brukere av norske konti

Validering av betalingsfiler i henhold til de norske AML ACT kravene blir satt på 9.september 2026

9.september vil betalingsfiler som mangler opplysninger om godkjennere, eller hvor disse opplysningene ikke stemmer med bruker informasjonen i Nordea Corporate Administrasjon, bli avvist. 

Det er imidlertid viktig å poengtere at dersom bedriften manuelt ettergodkjenner sine betalingsfiler i Corporate Netbank, vil prosessen med å legge til godkjennere i filen og oppdatere Admin delen ikke være nødvendig, da Nordea med dette vil vite hvem som har autorisert betalingene. Se hvordan manuell ettergodkjenning i nettbanken kan bli aktivert av CAP Administrator:

• Corporate Netbank- Administrasjon - Payables – Signers - Velg relevant Signer - Aktiver manuell godkjenning
• Velg deretter Corporate Netbank i venstre meny - Velg relevant Bruker/eller Brukerprofil om bruker er tilknyttet brukerprofil - legg til nødvendige rettigheter - Bekreft

Uten ettergodkjenning i nettbanken:

Nordea har gjort endringer i filformatet i forbindelse med AML ACT krav. Disse nye kravene betyr at vi også må kontrollere hvem som har godkjent betalingsfilene før disse belastes norske konti.

 To parallelle prosesser må fullføres av våre kunder for å unngå avviste filer:

1. Alle som har fullmakt til å godkjenne regnskapsgodkjente betalinger på vegne av kunden, må ha sine fullmakter registrert og godkjent  av CAP Administrator under Administration i Nordea Corporate Guide for registration of approvers in Nordea Corporate – in Norwegian
2. Betalingsfilene som sendes til Nordea må oppgraderes slik at de inneholder identifisering av hvem som har godkjent betalingene hos kunden. Betalingsfilene må oppgraderes i
   • henhold til ny Message Implementation Guide (MIG).
   • Identitetsnummeret som brukes i betalingsfilen må være identisk med det identitetsnummeret som er registrert på samme person i  Nordea Corporate Administrasjon.
   • Informajon til kunde - Den tekniske prosessen

Dersom en godkjenner er bosatt i et nordisk land, skal personnummer alltid brukes. Om godkjenner er bosatt i et land utenfor Norden, velg ‘Other personal identifier’.

Der skal det brukes passnummer eller nasjonalt ID kortnummer

Informasjon om AML ACT ligger på nordea.com: Corporate Access | Nordea

Fra 9.september 2026: Dersom du mottar en avvist feil, er dette hva som må gjøres:

Dersom du har spørsmål eller trenger hjelp med oppsettet av godkjennere, vennligst ta kontakt med relevant supportenhet.