NO version:
PÅMINNELSE! AML ACT NO; Innen 1.mai 2025 må du sørge for å registrere brukere for forhåndsgodkjente betalingsfiler i Nordea Corporate
Dersom en ikke har registrert brukere innen fristen, vil forhåndsgodkjente betalingsfiler avvises etter verifiseringen skrus på den 1. mai 2025.
Nordea har i flere omganger sendt ut e-poster til kunder i forbindelse med at det innføres nye lovkrav. Disse lovkravene krever at alle som benytter seg av forhåndsgodkjente betalinger fra økonomisystem må registrere personene som godkjenner betalingene.
Alle kunder som gjør Corporate Access betalinger fra norske kontoer må registrere bedriftens godkjennere i Nordea Corporate. Du finner brukerveiledning for hvordan Administratorer for Corporate Access betalinger gjør dette i Nordea Corporate HER.
Dersom du ikke benytter en av de standardiserte integrasjonene til følgende økonomisystem, må det også registreres endringer i filformatet. Er du usikker på om dette er gjort kontakt din leverandør av økonomisystemet.
De standardiserte integrasjonene er 24SevenOffice, Aritma, PowerOffice, Visma, Xledger og Zirius.
Du finner mer informasjon om tekniske endringer i filformatet på siden vår HER.
De nye lovkravene gjelder kun for filer med betalinger som skal belastes norske konti, der alle brukere i økonomisystemet som bekrefter filer, også må være legitimert i Nordea.
Det er imidlertid viktig å poengtere at dersom bedriften manuelt ettergodkjenner sine betalingsfiler i Corporate Netbank, så vet Nordea hvem som har autorisert betalingene. Dette betyr at bedriften allerede tilfredsstiller kravet i det nye lovverket og dere kan derfor se bort fra denne meldingen.
ENG version:
If you have not registered users by the deadline, pre-approved payment files will be rejected after the verification is turned on May 1st 2025.
Nordea has sent out emails to customers on several occasions regarding the introduction of new legal requirements. These legal requirements require that everyone who send pre-approved payments from the ERP system must register the users who approve the payments.
All customers who make Corporate Access payments from Norwegian accounts must register the company's approvers in Nordea Corporate. You can find a user guide on how Administrators for Corporate Access payments do this in Nordea Corporate HERE.
If you do not use one of the standardized integrations to the following ERP systems, you must also register changes in the file format. If you are uncertain if these changes are already done, contact your ERP vendor.
The standardized integrations are 24SevenOffice, Aritma, PowerOffice, Visma, Xledger and Zirius.
You can find more information about technical changes to the file format HERE.
The new legal requirements only apply to file payments from Norwegian accounts, where all users in the ERP systems who confirm files must be identified in Nordea.
However, it is important to point out that if the company manually approves its payment files in Corporate Netbank, Nordea knows who has authorized the payments. This means that the company already satisfies the requirements of the new legislation and you can therefore disregard this message.